Делопроизводители в Минске

Постоянная работа.

Условия и требования: Проживание поблизости от места работы

Разовая задача или временный проект.

Офис менеджер.

Документооборот: бумажный.

Документы: Не нужно

Постоянная работа.

Условия и требования: Офис-менеджер/секретари/помощник руководителя в коллегию адвокатов

заработная плата от 100 000 до 120 000 руб.

г.Москва

Полная занятость

опыт работы от 3 лет

оформление по трудовому договору

график 5/2, с 9.00 до 18.00, в офисе работодателя (м. ул. 1905г.)

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя

Прием звонков и корреспонденции, составление писем

Назначение и организация встреч, ведение рабочего графика руководителя

Тревел-поддержка, заказ транспорта и билетов

Подготовка на подпись руководителю документов (писем, приказов и тд), архивирование документов

Взаимодействие с бухгалтерией (подготовка необходимых документов)

Взаимодействие с водителем и курьерской службой, оформление заказов, закупка канц и других товаров, прочие ежедневные обязанности по обеспечению порядка в офисе (в том числе помыть посуду)

Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

Желательно высшее или специальное образование

Опыт работы от 3х лет и более

Умение работать с большим потоком информации

Знание офисных программ, владение компьютерной техникой

Грамотная письменная и устная речь

Многозадачность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость

Постоянная работа.

Условия и требования: Ведение делопроизводства медицинской клиники.

Удалённая работа

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов, ведение документооборота.

Документооборот: бумажный, электронный.

Документы: сертификаты, договоры и соглашения, бухгалтерские.

Задача: Организовать полный цикл документооборота с победителями розыгрыша до подписания акта о получении приза.

Зоны ответственности:

Коммуникация (самое сложное): Связаться с победителями, собрать необходимые документы, обрабатывать возражения, отправлять напоминания и требовать корректировки.

Передача на проверку: Сформировать пакет документов и поставить задачу юристам/бухгалтерам на проверку.

Финализация: После получения ОТ (одобрения) отправить акт победителю, проконтролировать получение подписанного экземпляра обратно.

Результат: Подписанный акт о получении приза от каждого победителя.

Таких победителей будет 25

Разовая задача или временный проект.

Сортировка документов и каталогизация, создание и оформление документов, ведение документооборота.

Документооборот: электронный.

Документы: бухгалтерские.

"Подготовил и высылаю некоторые документы из инвентаризации для подготовки других документов на списание имущества кафедры.

Прошу тебя ознакомиться и продолжить заполнение моей Служебной записки (файл СЗ на списание...) - бери из других файлов нужные данные и заполняй пустые столбцы в моей Служебной записке" - вот что попросили сделать

Разовая задача или временный проект.

Консультация.

Документооборот: бумажный.

Документы: Описи дел.

Пожелания и особенности: Нужно составить описи дел организации постоянного хранения и по личному составу. Не имею представления что это такое и как это сделать

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: инструкции.

Пожелания и особенности: Необходимо написать инструкцию по делопроизводству на основе 65 от августа 2025

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: инструкции.

Пожелания и особенности: Необходимо написать инструкцию по делопроизводству обществу

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: Внёсек на карту поляка

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов, сортировка документов и каталогизация, ведение документооборота.

Документооборот: бумажный, электронный.

Документы: корреспонденция, договоры и соглашения

Постоянная работа.

Условия и требования: Здравствуйте! Компания Shalvino Company предлагает вакансию для девушек в офисах, расположенных в Минск , Москва, Санк-Петербург , Стамбуле, Анталии, Бодрум . График работы с 10:00 до 17:00, суббота и воскресенье - выходные. Должность: Ассистент Директора. В подчинении 15 девушек. Зарплата составляет 1500 долларов США плюс 1% бонус. Компания предоставляет сотрудникам жилье. Официальное трудоустройство с рабочей визой. С уважением Альбина Наш сайт : [Ссылка скрыта]

Постоянная работа.

Условия и требования: Добрый день.

Меня зовут [Фамилия скрыта], Медицинский центр «Парацельс».

Мы рассматриваем возможность привлечения специалиста по делопроизводству на основании договора оказания услуг.

Необходимые задачи:

приведение рабочей документации в порядок;

проведение внутреннего аудита текущего документооборота;

систематизация и формирование дел согласно требованиям архивного законодательства;

подготовка документов к архивированию;

подготовка дел к сдаче в городской архив;

подготовка документов к списанию и последующей утилизации.

Ожидаемый результат работы:

полностью структурированный и систематизированный архив;

минимизация юридических и административных рисков;

быстрый и удобный доступ к любому документу;

стандартизированный, прозрачный и управляемый документооборот;

полная готовность к возможным проверкам (Минздрав, налоговая, лицензирующие органы).

С уважением,

[Фамилия скрыта]

e-mail: [Email скрыт]

тел.: [Телефон скрыт]

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов, сортировка документов и каталогизация, ведение документооборота, консультация, оцифровка документации.

Документооборот: бумажный, электронный.

Документы: корреспонденция

Разовая задача или временный проект.

Ведение документооборота, консультация, сортировка документов и каталогизация, создание и оформление документов.

Документооборот: бумажный, электронный.

Документы: корреспонденция

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: бумажный.

Документы: инструкции